Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian SIMPEGWEB Online

Project sistem informasi kepegawaian (simpegweb++) berbasis web ini sudah lama pengerjaannya,  kadang sedikit terbengkalai karena beberapa hal misalkan lagi sakit atau lagi tidak bisa berfikir dan lainnya.  Aplikasi SIMPEGWEB ini dibuat menggunakan PHP 7, dengan database MongoDB 3.4, Dikerjakan disela sela waktu luang setelah pekerjaan utama selesai. Konsep awalnya sangat sederhana.




Menu utama terbagi atas tiga sistem utama, yaitu Administrator, e-Simpeg Web dan e -Kepegawaian




Menu pertama Administrator, sebagai pengelola aplikasi kepegawaian dengan hak akses tertinggi namun terbatas, disesuaikan dengan kapasitas tugas dan wewenang yang diberikan dengan sub menu


Menu konfigurasi aplikasi pada simpeg web berisi module, akses buka tutup pengelolaan data profile pegawai, disini terdapat fasilitas untuk memberikan hak akses pegawai untuk bisa melakukan edit data profile nya atau atau tidak,  pemberian hak ini dapat berupa secara pribadi maupun global. Jika secara pribadi maka wajib mengisikan alasan untuk memberikan hak perubahan data profile pegawai.

Menu master induk SKPD,  berisi manajemen data SKPD berikut data Sub SKPD beserta level jabatan pada skpd tersebut.



Menu kelembagaan, berisi manajemen data Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, Sekretaris Daerah, Asisten dan Staf Ahli.



Menu Kelola Assisten, berisi manajemen pengelompokan bagian yang ada di sekretariat daerah berdasarkan asisten yang membidanginya.



Menu Master Peta Jabatan berisi menejemen data Peta Jabatan yang ada di dalam sistem untuk memudahkan pengelolaan data kepegawaian.



Menu Master Pegawai berisi manajemen ASN yang sudah memiliki NIP (PNS maupun CPNS), kalau kontrak atau lainnya tidak masuk disini.



Menu Hak Akses Kepegawaian, berisi hak akses pegawai pada masing masing module yang tersedia pada aplikasi. Jadi masing masing pegawai dapat diberikan hak akses sesuai tugas dan tanggung jawabnya.



Menu e-Simpeg Web diperuntukan untuk pengelola aplikasi kepegawaian, biasanya melekat pada pengelola kepegawaian di BKD, ada beberapa module yang tersedia yang sudah selesai di development.

Menu Karis/Karsu, berisi menajemen data permohonan kartu istri maupun kartu suami dari pegawai ke bkd.



Menu Kartu Pegawai, berisi manajemen data permohonan kartu pegawai dari pegawai yang mengajukan permohonan ke bkd.



Menu Pengendalian, berisi manajemen data kepegawaian yang sifatnya pegawasan atau pendataan masa kerja pegawai dan lainnya.



Menu Dokumen Digital, berisi manajemen data dokumen digital untuk melakukan collecting data pegawai ingin di ambil datanya, misalkan dokumen Ijazah, Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga dan lainnya.



Menu Mutasi, berisi manajemen data pegawai yang mutasi, baik itu perpindahan skpd, kenaikan pangkat golongan atau jabatan, eselon dan lainnya.



Menu Disiplin Pegawai, berisi manajemen data pegawai yang memiliki catatan disiplin berikut dokumentasi datanya.



Menu Tunjangan Anak, berisi manajemen data permohonan tunjangan anak dari pegawai ke BKD.



Menu Tunjangan Suami Istri, berisi manajemen data permohonan tunjangan Suami Istri dari Pegawai yang masuk ke BKD.





Menu ketiga e - Kepegawaian menu milik masing masing pegawai untuk mengelola kepegawaiannya sendiri. Beberapa module yang tesedia :






Seluruh pegawai memiliki hak akses masing masing pada simpegweb ini. Simpeg ini memiliki bermacam macam module yang sampai saat ini juga masih tetap di kembangkan dalam arti ada penambahan module module kepegawaian seperti permohonan pembuatan kartu pegawai, kartu suami istri, tujangan suami istri.

Selain itu juga terdapat menu untuk kasubag kepegawaian dalam mengelola data disiplin pegawai. berikut dokumen pendukungnya.


Selain itu ada terdapat menu data pegawaian pada masing masing pegawai yang bersangkutan seperti menu dibawah ini :


Terdiri atas beberapa fasilias, yaitu mengupload dokumen yang diwajibkan oleh admin kepegawaian,  data umum pegawai yang berisi informasi data pegawai yang besangkutan, perubahan password dan pergantian photo pegawai.

Selain menu tersebut juga terdapat menu history pegawai yang datanya diambil dari data BKN, yang tidak dapat di rubah di dalam sistem simpegweb++, hanya sebagai data pembanding.

Sekarang masih tetap terus di kembangkan beberapa module tambahan, diantaranya permohonan kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, satya lencana dan buku profile ASN.

Semoga informasi ini dapat membantu teman-temen yang sedang mencari informasi mengenai SIMPEG.


Comments

ini fadil said…
kapan aplikasi simpegnya di publiskan?
bolehlah berbagi.

Popular posts from this blog

Integrating PHP with Message Queues RabbitMQ Kafka

FastAPI and UVLoop: The Perfect Pair for Asynchronous API Development

Konfigurasi dan Instalasi PostgreSQL Secara Lengkap di Windows Linux dan MacOS